Beskriv opgaverne først
Lav en liste over indholdsarbejde, henvendelser, vedligeholdelse og rapportering. Angiv hvor ofte opgaven opstår, hvem der godkender indholdet, og hvornår en person skal tage over. Et system løser kun de opgaver, det er sat op og vedligeholdt til.
Sammenlign samlet omkostning
For en medarbejder medregnes løn, øvrige ansættelsesomkostninger, oplæring og værktøjer. For ekstern hjælp eller et system medregnes aftalt pris, opstart, vedligeholdelse, annonceforbrug og klinikkens egen tid. Bed om konkrete vilkår; lav ikke sammenligningen ud fra en enkelt prislinje.
Placér ansvar og faglige beslutninger
Udpeg en ansvarlig i klinikken til godkendelse, fejl og ændringer. Behandlingsrelevans, intervaller og forventninger til behandling vurderes af kvalificeret klinikpersonale. Før kontakt til tidligere klienter skal kontaktgrundlag og tidligere fravalg kontrolleres. En ny booking eller en download genåbner ikke markedsføring efter et fravalg.
Vurder arbejdet og økonomien hver for sig
Følg leverede opgaver og tidsforbrug sammen med bookinger, gennemførte besøg og dækningsbidrag. Et klik er ikke en booking, og en booking er ikke gennemført omsætning. Aftal også håndtering af fejl, adgang og afslutning af samarbejdet.